Subverwerker

Waarom het belangrijk is

De meeste tools leunen achter de schermen op andere diensten, zoals hosting of e-mailinfrastructuur, en elk daarvan kan uw data raken. Weten wie ze zijn doet ertoe omdat uw compliance zich tot hen uitstrekt. Een leverancier die zijn subverwerkers verbergt, of ze inzet op plekken die u niet kunt accepteren, is een risico voor de rechtmatige verwerking van uw data.

Hoe het in de praktijk werkt

Onder de AVG mag een verwerker alleen een subverwerker inzetten met toestemming van de klant, en moet dezelfde databeschermingsplichten er contractueel aan doorgeven. Leveranciers publiceren meestal een lijst van hun subverwerkers, wat elk doet en waar die opereert, en geven kennis voordat een nieuwe wordt toegevoegd zodat klanten kunnen beoordelen of bezwaar maken.

Veelgemaakte fouten

Een veelgemaakte fout is de subverwerkerslijst van een leverancier nooit controleren, zodat u niet weet wie uw data daadwerkelijk houdt. Een andere is over het hoofd zien waar die subverwerkers opereren, wat de regels voor grensoverschrijdende doorgifte raakt. Een derde is kennisgevingen van nieuwe subverwerkers missen en de kans op bezwaar verliezen.

Hoe hubsell het aanpakt

hubsell is transparant over de diensten achter het platform en houdt dataverwerking binnen de EU, zodat de subverwerking achter uw outreach helder is in plaats van verborgen.