Compliance en AVG
Persoonsgegevens (PII)
PII, persoonsgegevens, is elke data die een specifieke persoon kan identificeren, zoals een naam, zakelijk e-mailadres of telefoonnummer.
Waarom het belangrijk is
De meeste B2B-contactdata is persoonsgegevens, want een naam en zakelijk e-mailadres identificeren een persoon. Dat betekent dat de data waarop uw outreach draait onder privacyregels zoals de AVG valt. Weten wat als persoonsgegevens telt vertelt u welke records een grondslag, zorgvuldige opslag en een manier om te verwijderen nodig hebben.
Hoe het in de praktijk werkt
Persoonsgegevens omvatten directe identificatoren zoals naam, e-mail en telefoon, en kunnen zich uitstrekken tot gegevens die iemand in combinatie identificeren. Verantwoord omgaan betekent alleen houden wat u nodig hebt, het juist houden, veilig opslaan en de data van een persoon op verzoek kunnen vinden en verwijderen. Zakelijke contactdata is nog steeds persoonsgegevens ook al betreft het iemands professionele rol.
Veelgemaakte fouten
Een veelgemaakte fout is aannemen dat zakelijke contactdata geen persoonsgegevens is, terwijl een benoemd zakelijk e-mailadres dat duidelijk wel is. Een andere is veel meer persoonsgegevens houden dan de outreach nodig heeft. Een derde is geen manier hebben om de data van een persoon te vinden en te verwijderen wanneer ze erom vragen, wat de AVG vereist.
Hoe hubsell het aanpakt
hubsell verwerkt contactdata in de EU en valideert die op het moment van gebruik, zodat u actuele records houdt in plaats van verouderde persoonsgegevens op te stapelen, met een beschikbare verwerkersovereenkomst voor de verwerking.