Outbound en e-mail
E-mailsequentie
Een e-mailsequentie is een geplande reeks e-mails naar een prospect in de loop van de tijd, waarbij elk bericht de vorige volgt op een vast schema.
Waarom het belangrijk is
De meeste reacties komen niet op de eerste e-mail. Een sequentie houdt het gesprek gaande met geplande opvolgingen, zodat een prospect die het eerste bericht miste of negeerde nog een kans krijgt om te reageren. Zonder sequentie is outreach één schot dat de meesten nooit zien. Uit de opvolgingen komt een groot deel van de pipeline.
Hoe het in de praktijk werkt
Een sequentie legt meerdere e-mails vast met timing ertussen, bijvoorbeeld een opener, een opvolging twee dagen later en een laatste bericht een week erna. Stappen kunnen vertakken op gedrag, zodat een reactie de sequentie stopt en een opening een ander volgend bericht kan triggeren. Sequenties draaien vanuit een tool dat op schema verstuurt en openingen, reacties en bounces bijhoudt.
Veelgemaakte fouten
Een veelgemaakte fout is elke stap een kale herinnering om te reageren maken, wat geen reden toevoegt om te reageren. Een andere is te veel stappen te dicht op elkaar, wat als druk overkomt. Een derde is de sequentie niet stoppen wanneer iemand reageert, zodat de automatisering over een lopend gesprek heen praat.
Hoe hubsell het aanpakt
hubsell draait sequenties over e-mail en LinkedIn als één flow, met stappen die reageren op wat elk contact doet, zodat opvolgingen relevant blijven en stoppen op het moment dat een reactie binnenkomt.