Compliance und DSGVO
Personenbezogene Daten (PII)
PII, personenbezogene Daten, sind alle Daten, die eine bestimmte Person identifizieren können, etwa ein Name, eine geschäftliche E-Mail oder eine Telefonnummer.
Warum es wichtig ist
Die meisten B2B-Kontaktdaten sind personenbezogene Daten, da Name und geschäftliche E-Mail eine Person identifizieren. Das bedeutet, die Daten, auf denen der Outreach läuft, fallen unter Datenschutzregeln wie die DSGVO. Zu wissen, was als personenbezogen gilt, zeigt, welche Datensätze eine Rechtsgrundlage, sorgfältige Speicherung und eine Möglichkeit zur Löschung brauchen.
Wie es in der Praxis funktioniert
Personenbezogene Daten umfassen direkte Identifikatoren wie Name, E-Mail und Telefon und können sich auf Angaben erstrecken, die jemanden in Kombination identifizieren. Verantwortungsvoller Umgang heißt, nur zu halten, was gebraucht wird, sie korrekt zu halten, sicher zu speichern und die Daten einer Person auf Anfrage finden und löschen zu können. Geschäftliche Kontaktdaten sind personenbezogen, auch wenn sie sich auf die berufliche Rolle beziehen.
Häufige Fehler
Ein häufiger Fehler ist anzunehmen, geschäftliche Kontaktdaten seien nicht personenbezogen, obwohl eine benannte geschäftliche E-Mail es klar ist. Ein weiterer ist, weit mehr personenbezogene Daten zu halten, als der Outreach braucht. Ein dritter ist, keine Möglichkeit zu haben, die Daten einer Person auf Anfrage zu finden und zu entfernen, was die DSGVO verlangt.
Wie hubsell es angeht
hubsell verarbeitet Kontaktdaten in der EU und verifiziert sie am Punkt der Nutzung, sodass Teams aktuelle Datensätze halten, statt veraltete personenbezogene Daten anzuhäufen, mit einem verfügbaren AVV für die Verarbeitung.