Apollo-AlternativeApollo vs hubsell

Der Unterschied läuft auf zwei Dinge hinaus: woher die Daten kommen und ob die Kanäle zusammenlaufen.

Apollo ist um eine vorgefertigte Datenbank herum gebaut, die Apollo als rund 275 Millionen Kontakte beschreibt, gesammelt aus einem Netzwerk von zwei Millionen Beitragenden, öffentlichem Web-Crawling und Drittanbietern, mit monatlichen Prüfungen. Bezahlt wird pro Platz, und dann fallen jedes Mal Credits an, wenn ein Datensatz freigeschaltet, exportiert oder angereichert wird, und diese Credits werden nicht übertragen. Unabhängig vom Aktualisierungsrhythmus wurden die Daten gesammelt, bevor jemand danach gesucht hat, sodass ein Teil davon bis zum Versand bereits weitergezogen ist.

hubsell funktioniert umgekehrt. Es gibt keine gespeicherte Datenbank, aus der geschöpft wird. Beim Start einer Suche recherchiert hubsell die Kontakte für diese Suche und verifiziert sie in diesem Moment. Der Datensatz wird für die jeweilige Anfrage erstellt, nicht aus einer Liste gezogen, die jemand Monate früher zusammengestellt hat.

Der zweite Unterschied ist die Koordination. In Apollo laufen E-Mail-Schritte automatisch, doch LinkedIn-Schritte sind Aufgaben-Erinnerungen. Apollos eigene Dokumentation gibt an, dass LinkedIn-Aufgaben manuell erledigt werden müssen und dass Apollo sie nicht übernimmt, und im Januar 2026 hat Apollo automatisierte LinkedIn-Aktionen vollständig von der Plattform entfernt. Ein Mitarbeiter lässt also E-Mail im Autopilot laufen und bearbeitet LinkedIn von Hand, einen Kontakt nach dem anderen.

In hubsell laufen E-Mail und LinkedIn als ein Flow. Kontaktanfragen, Profilbesuche, DMs, InMail und Follow-ups werden im selben Flow wie die E-Mails ausgeführt, mit bedingten Schritten je nach Verhalten jedes Kontakts. Ein Flow, ein Regelwerk, ein Ort, um zu sehen, was passiert ist.

Jede Kontaktdatenbank verfällt. Menschen wechseln alle zwei bis drei Jahre den Job, Unternehmen fusionieren, Domains ändern sich, und Branchenschätzungen beziffern den Verfall von B2B-Daten auf rund 25 bis 30 Prozent pro Jahr. Eine monatlich geprüfte Datenbank arbeitet den Großteil eines jeden Monats mit Datensätzen, die bereits zu altern begonnen haben.

Apollo wirbt mit einer E-Mail-Genauigkeit von 97 Prozent. Es lohnt sich zu wissen, wie das gemessen wird. Es ist Apollos eigene veröffentlichte Zahl, und wer im Produkt einen Filter für verifizierte E-Mails anwendet, sieht, wie der verfügbare Pool schrumpft, was zeigt, wie viel der Datenbank in einem bestimmten Moment tatsächlich eine verifizierte E-Mail trägt. Die Schlagzeilen-Zahl und der Pool, an den sich wirklich senden lässt, sind nicht dasselbe, und das lässt sich selbst prüfen, bevor man sich darauf verlässt.

hubsell beseitigt das Verfallsproblem, indem es Daten gar nicht erst speichert. Kontakte werden im Moment der Suche recherchiert und verifiziert, sodass der Datensatz bei der Nutzung aktuell ist, nicht aktuell zum letzten Aktualisierungszyklus. Genauigkeit bedeutet hier, dass die Adresse zum Versandzeitpunkt aktiv und zustellbar ist, und das ist die Zahl, die die Absenderreputation schützt.

Apollo berechnet pro Platz, dann pro Credit. Bezahlte Pläne reichen von 49 $ bis 119 $ pro Nutzer und Monat bei jährlicher Abrechnung, und mehr bei monatlicher Zahlung. Credits werden jedes Mal verbraucht, wenn ein Kontakt freigeschaltet, exportiert oder angereichert wird. Sie werden nicht übertragen, Mehrverbrauch wird automatisch berechnet, und Plätze lassen sich während der Vertragslaufzeit nicht reduzieren, sodass das Modell dazu drängt, das Kontingent auszugeben, ob die Kontakte die Recherche wert sind oder nicht.

hubsell kostet 120 € pro Nutzer und Monat, plus Daten nach Nutzung: 0,10 € pro LinkedIn-Kontakt und 0,50 € pro vollständig angereichertem und verifiziertem Kontakt mit verifizierter E-Mail. Bezahlt werden die recherchierten Kontakte, nicht ein Credit-Kontingent, das aufgebraucht werden muss, bevor es verfällt.

Der strukturelle Unterschied: Apollos Datenkosten sind ein Credit-Budget, das an eine statische Datenbank gekoppelt ist. hubsells Datenkosten fallen pro Kontakt an, live für die jeweilige Suche recherchiert, ohne dass bei der Verlängerung etwas verfällt.