E-Mail-Zustellbarkeit
Zustellbarkeit beginnt bei der Frage, wen man anschreibt. hubsell hält das Volumen gering bis mittel und zielgerichtet, sendet aus dem eigenen Postfach mit vom Team eingerichteter Authentifizierung, hält Tageslimit und Versandzeiten ein und verifiziert jeden Kontakt am Tag der Ansprache.
Zustellbarkeit von Cold E-Mails
Inbox-Platzierung
E-Mails gehen aus dem eigenen Google-Workspace- oder Microsoft-365-Postfach über dessen API raus, ohne externen Server oder Tracking-Umleitung dazwischen.
SPF, DKIM und DMARC richtet das hubsell-Team gemeinsam mit dem Kunden ein, damit Mail-Anbieter prüfen können, dass die E-Mails wirklich vom Absender stammen.
Das Postfach hat ein Tageslimit und Versandzeiten, und der Flow stoppt für einen Kontakt, sobald er antwortet oder eine E-Mail bounct.
Checkliste Zustellbarkeit
All das übernimmt hubsell, damit der Weg in den Posteingang nicht am Vertriebsteam hängt.
E-Mails gehen aus dem eigenen Google-Workspace- oder Microsoft-365-Konto über dessen API raus, nicht über einen geteilten Server, dem Filter ohnehin misstrauen.
Schützt: Die Absenderreputation
Das hubsell-Team richtet die drei Einträge gemeinsam mit dem Kunden ein, damit Mail-Anbieter bestätigen können, dass die Nachrichten wirklich von der eigenen Domain kommen.
Schützt: Die Domain
Jede Adresse wird am Tag der Nutzung geprüft, Catch-all-Domains eingeschlossen. So bouncen wenige E-Mails, und Anbieter sehen eine saubere Liste.
Schützt: Die Bounce-Rate
Das Postfach sendet nur eine begrenzte Zahl E-Mails pro Tag, sodass das Volumen nie sprunghaft steigt und auffällt.
Schützt: Jeden Absender
E-Mails gehen innerhalb der festgelegten Zeiten raus, über den Tag verteilt, so wie ein Mensch Mails schreibt.
Schützt: Das Timing
Antwortet ein Kontakt oder bounct eine E-Mail, stoppt der Flow für diesen Kontakt. Niemand bekommt nach einer Antwort noch ein Follow-up.
Schützt: Das Wohlwollen der Käufer
Links werden nicht über eine Tracking-Domain umgeschrieben, damit die E-Mails wie gewöhnliche Mails aussehen.
Schützt: Die Inbox-Platzierung
hubsell ist für geringes bis mittleres Volumen gebaut: weniger E-Mails an Personen, die zum ICP passen und einen Grund haben, von einem zu hören. Gezielter Outreach bekommt Antworten, und Antworten stärken die Absenderreputation.
Schützt: Die Conversion
So funktioniert es
Die geschäftliche E-Mail wird am Tag der Ansprache erzeugt und validiert, Catch-all-Domains eingeschlossen.
Die E-Mail geht aus dem verbundenen Postfach raus, innerhalb des Tageslimits.
Die E-Mails werden innerhalb der festgelegten Versandzeiten verteilt, über die API von Google oder Microsoft.
Antworten und Bounces beenden den Flow für diesen Kontakt. Alle anderen gehen zum nächsten Schritt.
Datenqualität und Zustellbarkeit
Die meisten Zustellbarkeitsprobleme beginnen vor der ersten E-Mail. Alte Listen sind voller Personen, die den Job gewechselt haben, und jeder Bounce signalisiert Mail-Anbietern, dass die E-Mail nicht erwünscht ist.
hubsell recherchiert Kontakte dann, wenn sie gebraucht werden, und verifiziert jede E-Mail am selben Tag. So gehen Nachrichten an Personen, die die Rolle heute innehaben, und an Adressen, die existieren.
Relevante, aktuelle Daten bringen auch Antworten, und Antworten sind für Mail-Anbieter das stärkste Zeichen, dass eine E-Mail in den Posteingang gehört.
Kundenergebnisse
Staffbase Inc
Staffbase erreichte eine Antwortrate von 15,6 % und eine Engagement-Rate von 3,5 % und sprach dabei 15 verschiedene Märkte an.
Peter MallozziOutbound Sales
“hubsell ist mehr als nur ein Anbieter – sie sind ein echter Partner und unterstützen Sie bei Ihrem gesamten Vorgehen.”
E-Mail-Zustellbarkeit
In einem kurzen Gespräch zeigt hubsell anhand des aktuellen Sende-Setups, wo die Mail tatsächlich landet und warum.
FAQ zur Zustellbarkeit
E-Mail-Zustellbarkeit beschreibt, ob eine E-Mail im Posteingang landet statt im Spam-Ordner oder gar nicht. Sie hängt vom Versandweg, von der Reputation der Domain und von der Qualität der Adressen ab.
Häufige Ursachen sind geteilte Versandserver, fehlende SPF-, DKIM- oder DMARC-Einträge, Adressen, die bouncen, plötzliche Volumenspitzen und Nachrichten, auf die niemand antwortet. hubsell geht jede dieser Ursachen an.
hubsell sendet aus dem eigenen Postfach über die API von Google oder Microsoft, richtet SPF, DKIM und DMARC gemeinsam mit dem Kunden ein, hält ein Tageslimit ein, sendet innerhalb der Versandzeiten, stoppt bei Antworten und Bounces und verifiziert jeden Kontakt am Tag der Nutzung.
Ja. E-Mails gehen aus den Postfächern bei Google Workspace oder Microsoft 365 über deren APIs raus. Es gibt keinen externen SMTP-Server und keine Tracking-Umleitung in der E-Mail.
Das hubsell-Team richtet sie beim Onboarding gemeinsam mit dem Kunden ein, damit die Domain die Prüfungen der Mail-Anbieter besteht, bevor die erste Kampagne startet.
Ja. Das Postfach hat ein Tageslimit. hubsell ist für geringes bis mittleres Volumen gebaut: Wenige E-Mails an gut ausgewählte Kontakte konvertieren besser als viele an eine breite Liste.
Ja. Es werden Versandzeiten festgelegt, und die E-Mails gehen innerhalb dieser Zeiten raus, über den Tag verteilt statt alle auf einmal.
Der Flow stoppt für diesen Kontakt. Niemand bekommt nach einer Antwort noch ein Follow-up, und eine falsche Adresse wird nicht erneut angeschrieben.
Jeder Bounce schadet der Absenderreputation. hubsell verifiziert jede E-Mail am Tag der Nutzung, Catch-all-Domains eingeschlossen, und 95 % der geschäftlichen E-Mails sind korrekt. So bouncen deutlich weniger E-Mails. Mehr zur Anreicherung.
Weil gezielter Outreach konvertiert. Weniger E-Mails an Personen, die zum ICP passen und einen Grund haben, von einem zu hören, bekommen mehr Antworten, und Antworten zeigen den Mailanbietern, dass die E-Mail in den Posteingang gehört. Der Versand an eine breite Liste bewirkt das Gegenteil.